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正规使 用企业保险柜的程序

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扫一扫!正规使
用企业保险柜的程序扫一扫!
浏览:- 发布日期:2017-07-18 10:53:00【
企业保险柜一般都 是用来装一些比较机密的文件,所以使 用也有一个正规的程序,如何正 确适用保险柜也有相关的注意事项,虽然说 有相关注意事项,但是相 信很多人都不知道的。那下面 我们一起来看一下吧!
(1)保险柜的管理。保险柜 一般由总会计师或财务处(科、股)长授权,由出纳 员负责管理使用。
(2)保险柜钥匙的配备。保险柜 要配备两把钥匙,一把由出纳员保管,供出纳 员日常工作开启使用;另一把 交由保卫部门封存,或由单 位总会计师或财务处(科、股)长负责保管,以备特 殊情况下经有关领导批准后开启使用。出纳员 不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。
(3)保险柜的开启。保险柜 只能由出纳员开启使用,非出纳 员不得开启保险柜。如果单 位总会计师或财务处(科、股)长需要 对出纳员工作进行检查,如检查库存现金限额、核对实 际库存现金数额,或有其 他特殊情况需要开启保险柜的,应按规 定的程序由总会计师或财务处(科、股)长开启,在一般 情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。
(4)财物的保管。每日终了后,出纳员 应将其使用的空白支票(包括现 金支票和转账支票)、银钱收据、印章等效人保险柜内。保险柜 内存放的现金应设置和登记现金日记账,其他有价证券、存折、票据等 应按种类造册登记,贵重物 品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等,所有财 物应与账簿记录核对相符。按规定,保险柜 内不得存放私人财物。
(5)保险柜密码。出纳员 应将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露,以防为他人利用。出纳员调动岗位,新出纳 员应更换使用新的密码。
(6)保险柜的维护。保险相应放置在隐蔽、干燥之处,注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠;保险柜 外要经常擦抹干净,保险柜 内财物应保持整洁卫生、存放整齐。一旦发生故障,应到公 安机关指定的维修点进行修理,以防泄密或失盗。
(7)保险柜被盗的处理。出纳员发现保险柜被盗后应保护好现场,迅速报告公安机关(或保卫部门),待公安 机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。节假日 满两天以上或出纳员离开两天以上没有派人代其工作的,应在保 险柜锁孔处贴上封条,出纳员 到位工作时揭封。如发现 封条被撕掉或锁孔处被弄坏,也应迅 速向公安机关或保卫部门报告,以使公 安机关或保卫部门及时查清情况,防止不 法分子进一步作案。
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